IDEARCHIVO LTDA

IDEARCHIVO

“Ideas de archivo”

Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”

Centro de Gestión Administrativa

Octubre 21 de 2010

IDEARCHIVO

“Ideas de archivo”

                                  PRESENTADO POR:

Adriana Roa Zapata

Johanna Garzón

Jenny López

Leidy Llanos García

Luisa Huertas

Sara González Morales

Paola Rivadeneira

Ruth Briceño Astroz

Yaneth Soler

Claudia Beltran 

                                

Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”

Técnico  “Asistencia En Organización De Archivo”

Octubre 21 de 2010

CONTENIDO

PRESENTACION

1.      Justificación
2.      Introducción
3.      Planteamiento del problema

Ø     Descripción del problema

Ø     Formulación del problema

4.      Objetivo General
5.      Objetivos Específicos

6.      Misión

7.      Visión

8.      Marco Teórico

9.      Marco Legal

10.   Organigrama

11.    Publicidad

12.   Conclusiones

JUSTIFICACION

•         Hoy en día se puede observar el surgimiento de tecnología de acuerdo a la necesidad del cliente, por este motivo queremos mejorar el sistema de organización de documentos.

Esto implica  que una de las prioridades es planear la problemática que se evidencia por la desconcentración del ser humano y por la falta de mejoras en productos que prestan un servicio.

Esto significa que este proyecto evidenciara como se puede mejorar el sistema de organización  de archivo.

INTRODUCCION

•         Con este proyecto queremos analizar que mejoras puede adquirir el sistema de organización de archivo ya que existen  factores de desconcentración, falta de agilidad para la organización y búsqueda de documentación.

En este sentido nace la iniciativa de ofrecer productos que ya existen implementando mejoras tecnológicas e industriales para mejorar el rendimiento del sistema de organización de documentos y así adquirir una alta calidad de conservación y organización de archivos.

Se establece como primer objetivo incentivar el uso del sello retráctil o digital para la foliación,  esto ayudara a mejorar la calidad del producto y también será una herramienta que agilizara la foliación.

Nuestro enfoque no termina en este producto, nuestros fundamentos son de seguir creando productos que mejoren el trabajo de organizadores y empresas según sea la necesidad.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

•         Hoy en día se evidencia una alta desconcentración por parte del ser humano ya sea por razones diferentes a lo laboral o por factores que no permitan su total concentración, se realiza el proyecto para implementar el uso del sello retráctil o digital para foliación de documentos.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

•         ¿Cómo fortalecer el sistema de organización de archivo implementando productos con mejoras?

OBJETIVO GENERAL

•         Fortalecer el sistema de organización de archivo con productos que ayuden a cumplir con una alta calidad de productividad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•         Implementar sello retráctil para la foliación de documentación.

•         Evaluar que mejoras se pueden realizar para facilitar la organización de documentación  así prestar un mejor servicio.

MISION

•         Idearchivo se encarga de mejorar el sistema de conservación de documentos con productos que ayuden al desarrollo de los trabajadores y al mismo tiempo de la empresa, para que se desarrolle con una alta calidad en su proceso.

VISION

Idearchivo  se proyecta como una empresa reconocida por el mejoramiento del sistema de organización de documentos en Colombia  gracias a su alto análisis en los proceso de archivo.

PROPUESTA

Teniendo en cuenta que lo más relevante de este  proyecto es la implementación de productos que mejoren la calidad del trabajo, el objetivo es obtener una alta calidad y agilidad en el sistema de organización de archivo.

Es importante   reconocer  el bienestar que generan los productos que mejoran el trabajo del ser humano y la entrega de un proyecto con una alta calificación de calidad.

PUBLICIDAD

Nuestro producto se conocerá por:

Ø      Pagina WEB

Ø      Folletos

Ø      Servicio al cliente

Ø      Vallas

Ø      Prensa

Ø      Papelería (tarjetas, calendarios, etc.)

CONCLUSIONES

•         Con este proyecto se puede concluir el mejoramiento del archivo para adquirir una alta calidad de productividad.

•         También se tiene como objetivo el implementar productos que ya existan  y también de crear para mejorar el rendimiento y la calidad de la conservación de documentos.

CASO ARTURO

1. ¿Qué enseñanzas le deja este caso para su proyecto personal?

Tener en claro el proyecto a ejecutar, analizando el campo de acción

2. ¿Qué opinión le merecen las variables propuestas para la recolección de información? ¿Cree que fueron suficientes?

Para el proyecto requerido sus variables propuestas fueron suficientes porque cubren la necesidad del área de productividad.

3. ¿Qué aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su asesor plantearon el problema del proyecto?

Analizaron el aspecto laboral, personal y las necesidades de la comunidad.

4. ¿Cómo le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto? ¿Cómo piensa que deben ser estos?

Centrados porque tienen una idea clara de lo que quiere y sabe cual es el propósito, pero no son suficientes para desarrollar su proyecto en pleno. Debió haber echo mas consultas y asesorarse de otras personas.

5. ¿Dónde comienza y donde finalizan los periodos de formulación, gestión, y operación del proyecto propuesto?

Comienza identificando y concretando una idea para el proyecto, continua con su análisis respectivo laboral y personal para así poder concluir sus propósitos afines.

INDUCCION A LA FORMACION PROFESIONAL

1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto del grupo?

Debemos trabajar en una idea clara para poder desarrollar el proyecto.

2. ¿Consideras que las variables definidas para recolectar la información para la formulación del proyecto fueron suficientes? ¿Qué otras fuentes consideras que pudo utilizar Arturo?

No son las suficientes pero son las planeadas para enfocarnos en nuestra idea de proyecto. Creemos que ninguna otra porque tenia las herramientas necesarias para poner en marcha su plan.

3. ¿Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto?  Enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemos analizar el documento “Aspectos generales del proyecto”, publicado en documentos.

1. Idea
2. Análisis de zona y potencial productivo
3. Planteo las ideas de negocio
4. Seleccionar la idea
5. Se asesoro con un agrónomo
6. Revisó el entorno
7. Tuvo en cuenta intereses personales y familiares
8. Planteo el problema
9. Ejecuto